Payroll Officer

Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonafsluiting van 80 arbeiders in samenwerking met ons sociaal secretariaat . Op termijn komt daar ook de loonafsluiting van de 35 bedienden bij.  Je verwerkt de prestaties van de medewerkers in het tijdsregistratiesysteem en volgt de personeelsadministratie op.

Je past nauwlettend de verschillende verloningsafspraken toe. Ook andere HR taken zoals arbeidsongevallen, vakantierechten, hospitalisatieverzekering, tijdskrediet, fietslease, organisatie sociale verkiezingen, etc. behoren tot jouw takenpakket. Je helpt mee aan diverse incentives die de werkvreugde verhogen.

Je organiseert en verbetert voor de maandelijkse KPI rapportage,  de opmaak van de arbeidsovereenkomsten van de arbeiders, evenals hun onthaal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders en leidinggevenden in de productie en geeft hen advies waar nodig.  Het beheer van de interim contracten valt in de beginfase eveneens onder jouw bevoegdheid.

Jouw job
  • Onze ideale kandidaat heeft minstens 5 à 10 jaar ervaring in een payroll omgeving in een productiebedrijf en weet als geen ander wat er nodig is om tot een correcte loonafsluiting te komen.
  • Je bent administratief sterk, ordelijk en nauwkeurig en op drukke momenten weet je het hoofd koel te houden.
  • Je beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving en blijft dit vanuit gezonde interesse ook opvolgen.
  • In de beginfase van jouw tewerkstelling ben je eveneens verantwoordelijk voor de rekrutering en opvolging van de arbeiders via interim tewerkstelling.
  • Je bent communicatief en kan verbinding maken met medewerkers én directie.
  • Je hebt ervaring met tijdsregistratiesystemen, payroll engines (kennis van Expert Salary is een extra troef) en rapporteringen in Excel.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels en je kan je behelpen in het Frans.
  • Je rapporteert aan de HR Manager met wie je een team vormt. Op termijn zal het team verder uitgebreid worden met een HR Officer.
  • In deze gevarieerde functie maak je deel uit van een klein team waar eigen inbreng en initiatief sterk worden gewaardeerd.
  • Je komt terecht in een boeiende en ambitieuze omgeving met een no-nonsense, innovatieve en dynamische bedrijfscultuur.
  • Bekina hecht aandacht aan de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt de ruimte om talenten verder te ontplooien.
  • Naast flexibele arbeidsvoorwaarden en 32 dagen verlof (20 + 12 ADV) bieden wij een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring en achtergrond, aangevuld met gsm, maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheden tot telewerk en een CAO90 bonusregeling.
machine operator

Overtuig ons in je motivatiebrief met bijgevoegd CV (in pdf formaat) van je
kwaliteiten en gedrevenheid.

Solliciteer vandaag nog!